Services

Naast de fysieke archiveringsproducten van Jalema bieden we ook diverse services om u optimaal te helpen met uw archiveringsvraagstukken. Enkele voorbeelden:

Mappen voorzien van (kleur)codering

Het aanbrengen van (kleur)codering maakt zoeken makkelijk. U kunt tot wel 40% aan zoektijd besparen. Jalema levert u graag mappen die al voorzien zijn van (kleur)codering.

Scannen van uw archief (digitalisering)

Jalema bezit ICT-producten om uw fysieke informatie te integreren in digitale informatiesystemen. Jalema kan uw ‘oude’ archieven digitaliseren en eventueel bij de Archiefspecialist opslaan. Zo krijgt u meer ruimte in uw pand voor uw kernactiviteiten. Uw archieven worden omgezet naar een virtueel dossier. Met dit virtueel dossier worden al uw digitale documenten als traditionele papieren dossiers weergegeven. U kunt er eenvoudig in bladeren en aantekeningen maken, net zoals u dat doet in een fysiek dossier.

Mappen compleet samenstellen

Jalema kan u veel werk uit handen nemen door mappen te vullen met informatie/documentatie die u aanlevert. Het is ook mogelijk uw mappen vooraf al te voorzien van bijvoorbeeld tabbladen of ander inhoud. De mappen worden precies op basis van uw specificaties samengesteld en verpakt.

Archieven uitdunnen / opschonen

Hoog tijd om uw groeiende archief op te schonen / uit te dunnen, maar zelf niet de tijd of capaciteit. De specialisten van Jalema nemen deze werkzaamheden graag van u over. Jalema helpt u uw archief zo optimaal mogelijk op te schonen. U houdt een schoon en werkbaar archief er aan over!